KHIDMAT PENGURUSAN
Nama Jabatan / Bahagian | Jabatan Khidmat Pengurusan |
Nama Ketua Jabatan / Bahagian | En. Ismail Bin Salim |
Tel Jabatan | 03-8026 3105 |
No Faks Jabatan | 03-5637 6585 |
E-mel Jabatan | ismails@mpsj.gov.my |
DIREKTORI JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN
Timbalan Pengarah
Puan Nik Zalina Binti Megat Muda
zalina@mpsj.gov.my
03 - 8026 3128
Penolong Pengarah
Puan Zalmah Bt Yahya
zalmah@mpsj.gov.my
03 - 8026 3133
Penolong Pengarah Kanan
En. Mohd Reyzal bin Mazlan
mohd.reyzal@mpsj.gov.my
03 - 8026 3259
Penolong Pengarah
En. Mohd Nazri bin Jamaludin
mnazri@mpsj.gov.my
03 - 8026 3129
Penolong Pengarah Kanan
Encik Samsudin Bin Ayob
samsudin.ayob@mpsj.gov.my
03 - 8026 3121
Penolong Pengarah
Puan Mazura Binti Mohamad
mazura.mohamad@mpsj.gov.my
03 - 8026 3146
Penolong Pegawai Undang-Undang
Puan Siti Rohiimah binti Othman
sitirohiimah@mpsj.gov.my
03 – 5632 5608
FUNGSI JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN
1. | Menguruskan hal ehwal pengurusan Sumber Manusia merangkumi perjawatan, pelantikan, perkhidmatan, kebajikan, tatatertib dan HRMIS. |
2. | Memastikan pembangunan kompetensi dan modal insan dilaksanakan dengan berkesan selaras dengan Pelan Strategik Pembangunan Sumber Manusia 2012-2020 ke arah Human Governance. |
3. | Merancang dan menguruskan keperluan Logistik, Aset Alih, pengurusan Tanah Perkuburan Islam dan Krematorium serta tugas-tugas pentadbiran am secara efisyen dan terancang. |
4. | Memastikan pengurusan mesyuarat, rekod awam dan dokumen terperingkat Majlis diuruskan dengan cekap dan efisyen. |
5. | Menguruskan proses pendaftaran, persidangan dan perbicaraan serta pengeluaran waran tangkap dan sapina bagi kes-kes saman di bawah pentadbiran Majlis. |
PIAGAM PELANGGAN JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN
Bil. | Elemen Piagam Pelanggan | Tempoh Masa |
1. | Menguruskan pengambilan dan penempatan kakitangan berdasarkan kekosongan jawatan yang diperakukan oleh Ketua Jabatan | 4 bulan |
2. | Menguruskan pengesahan jawatan pegawai dan kakitangan bertaraf tetap setelah memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan | 45 hari |
3. | Menguruskan jemputan penceramah bagi kursus / latihan setelah jadual perancangan bulanan dikeluarkan | 7 hari |
4. | Mengedarkan minit mesyuarat dalam tempoh 7 hari selepas daripada tarikh mesyuarat | 7 hari |
5. | Melaksanakan proses kelulusan permohonan penggunaan logistik | 5 hari |
6. | Melaksanakan proses kelulusan pengebumian jenazah dan pembakaran mayat | 1 hari |
7. | Menguruskan pendaftaran kertas pertuduhan dan memproses permohonan saman | 14 hari |
8. | Mengeluarkan surat akuan penerimaan | 3 hari |